Feuilles de calcul pratiques
Posez de bonnes bases pour votre inventaire ou votre gestion des stocks
Téléchargez un classeur XLSX pour vos équipements ou vos stocks. Chaque fichier fonctionne de manière autonome et indique les données acceptées par l’import standard ainsi que les transferts pour lesquels nous pouvons vous aider.
Choisissez votre classeur
Deux modèles pour des besoins quotidiens différents
Inventaire et équipements
Enregistrez les appareils, les installations et les autres équipements avec leurs données d’achat, leur statut et leurs dates de contrôle. La synthèse totalise le nombre et la valeur d’achat des équipements par emplacement.
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Gestion des stocks et conseil de commande
Tenez à jour une quantité actuelle pour chaque article et lieu de stockage. Le stock minimum et le stock cible déterminent quand un réapprovisionnement est nécessaire et quelle quantité il est conseillé de commander.
Voir le modèleQuand une feuille de calcul reste adaptée
Une feuille de calcul convient lorsqu’une seule personne gère la liste, que les modifications ne se chevauchent pas sans cesse et que l’équipe s’accorde sur des noms et des moments de comptage fixes. Ces modèles offrent une structure claire, sans macros ni automatisation masquée. Ces modèles sont conçus pour les hôtels, les hébergements de vacances, les restaurants et les équipes chargées des services généraux. Ils contiennent des exemples fictifs, des champs de saisie fixes, des contrôles et une feuille distincte qui explique le transfert vers PropCentree.
Commencez par des exemples fictifs
Examinez d’abord la structure des champs, des alertes et des synthèses. Saisissez vos propres données dans la feuille de saisie distincte afin de conserver l’exemple comme référence.
Utilisez des alertes textuelles
Un contrôle en retard ou un stock faible n’est pas signalé uniquement par une couleur. Le statut figure également sous forme de texte dans la feuille de calcul.
Séparez le travail quotidien du transfert de données
Tous les champs pratiques de la feuille de calcul ne font pas partie de l’import standard de fichiers. La feuille Vers PropCentree indique ce qui peut être transféré directement et les données à compléter ensuite dans PropCentree.
Quand un seul fichier ne suffit plus
Dès que plusieurs collègues effectuent des modifications en même temps, que des équipements changent de place ou que le stock évolue constamment selon l’emplacement, les copies et les incertitudes se multiplient rapidement. PropCentree relie alors les données à jour aux emplacements, aux rôles et aux travaux réalisés. Vous pouvez continuer à utiliser la feuille de calcul comme liste de départ contrôlée.
Questions fréquentes
Des réponses claires avant de commencer
Puis-je utiliser les modèles sans PropCentree ?
Oui. Les deux classeurs XLSX fonctionnent sans PropCentree. Les notes sur PropCentree sont destinées aux organisations qui souhaitent transférer leurs données plus tard.
Les exemples contiennent-ils de vraies données clients ?
Non. Les noms, les références d’articles et les numéros de série sont fictifs. Ils ne doivent pas être considérés comme des données réelles d’une organisation.
Comment ouvrir les modèles ?
Sur la page détaillée, sélectionnez Télécharger le modèle XLSX. Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel ou LibreOffice, ou importez-le dans Google Sheets. Enregistrez votre propre copie de travail avant de saisir vos données.
Toutes les colonnes de la feuille de calcul sont-elles importées ?
Non. Les modèles contiennent aussi des champs pratiques qui ne sont pas disponibles dans l’import standard. Chaque page détaillée et chaque classeur indiquent séparément les champs d’import pris en charge.