Guide du linge, des produits d'entretien et des pièces
Gérer les fournitures sur plusieurs établissements
Voyez ce qui est stocké, quel établissement doit être réapprovisionné et qui vérifie la commande.
Prendre le lieu comme base du stock
Un article peut avoir une identité commune, tandis que sa quantité disponible appartient à son lieu de stockage réel. Nommez clairement les réserves, placards d'étage et stocks techniques. Un stock multisite demande plus qu'une quantité totale. Chaque article reste lié à son lieu réel de stockage. Les mouvements expliquent les changements et les seuils minimums tiennent compte de l'usage et du délai de livraison par établissement.
Réception
Enregistrez le lieu d'arrivée et les différences constatées à la livraison.
Transfert et consommation
Indiquez pourquoi le stock change de lieu ou diminue.
Comptage et correction
Consignez un comptage contrôlé lorsque le stock réel diffère de l'aperçu.
Utiliser le seuil minimum comme signal
Le seuil ne passe pas automatiquement une commande. Une personne autorisée vérifie la consommation, les besoins à venir, le conditionnement, le stock disponible ailleurs et le délai de livraison.
Standardiser sans effacer les différences locales
Utilisez autant que possible les mêmes noms d'articles, unités et catégories. Les seuils et fournisseurs préférés peuvent varier par établissement lorsque l'occupation, le stockage ou la livraison le justifie.
Questions fréquentes
Des réponses claires avant de commencer
Chaque établissement a-t-il besoin de sa propre liste d'articles ?
Pas forcément. Un catalogue commun avec les quantités par zone de stockage évite les doublons tout en séparant les stocks locaux.
Quand un stock central est-il utile ?
Lorsqu'il approvisionne plusieurs établissements. Enregistrez la sortie du stock central et la réception sur le site destinataire.
Un seuil minimum passe-t-il automatiquement une commande ?
Non. Il crée un signal. Une personne autorisée vérifie le besoin et passe la commande consciemment.