Praktische Tabellen
Schaffen Sie eine solide Grundlage für Inventar und Lagerbestand
Laden Sie eine XLSX-Arbeitsmappe für Betriebsmittel oder Lagerbestand herunter. Beide Dateien funktionieren eigenständig und erklären, welche Daten der reguläre Import übernimmt und wann wir bei der Übertragung helfen.
Wählen Sie Ihre Arbeitsmappe
Zwei Vorlagen für unterschiedliche Aufgaben im Alltag
Inventar und Betriebsmittel
Erfassen Sie Geräte, Anlagen und andere Betriebsmittel mit Anschaffungsdaten, Status und Prüfterminen. Die Übersicht summiert Anzahl und Anschaffungswert je Standort.
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Lagerverwaltung und Bestellvorschlag
Pflegen Sie für jeden Artikel und Lagerort eine aktuelle Menge. Mindest- und Zielbestand bestimmen, wann Nachschub erforderlich ist und welche Bestellmenge empfohlen wird.
Vorlage ansehenWann eine Tabelle weiterhin gut geeignet ist
Eine Tabelle eignet sich, wenn eine Person die Liste verwaltet, Änderungen sich nicht ständig überschneiden und das Team einheitliche Bezeichnungen und Zählzeitpunkte vereinbart. Diese Vorlagen bieten dafür eine klare Struktur ohne Makros oder verborgene Automatisierung. Die Vorlagen sind für Hotels, Ferienunterkünfte, Restaurants und Facility-Teams konzipiert. Sie enthalten fiktive Beispiele, feste Eingabefelder, Prüfungen und ein separates Tabellenblatt mit Erläuterungen zur Übertragung nach PropCentree.
Beginnen Sie mit fiktiven Beispielen
Sehen Sie sich zunächst an, wie Felder, Hinweise und Übersichten aufgebaut sind. Tragen Sie Ihre eigenen Daten in das separate Eingabeblatt ein, damit das Beispiel als Referenz erhalten bleibt.
Nutzen Sie Texthinweise
Eine überfällige Prüfung oder ein niedriger Bestand wird nicht nur farblich gekennzeichnet. Der Status steht auch als Text im Tabellenblatt.
Trennen Sie die tägliche Arbeit von der Datenübertragung
Nicht jedes praktische Tabellenfeld ist Bestandteil des regulären Dateiimports. Das Blatt Nach PropCentree zeigt, was direkt übertragen werden kann und welche Daten Sie später in PropCentree ergänzen.
Wann eine Datei nicht mehr ausreicht
Sobald mehrere Mitarbeitende gleichzeitig Änderungen vornehmen, Betriebsmittel verlagert werden oder sich Bestände je Standort laufend ändern, entstehen schnell Kopien und Unklarheiten. PropCentree verbindet dann den aktuellen Datenbestand mit Standorten, Rollen und ausgeführten Arbeiten. Die Tabelle können Sie weiterhin als kontrollierte Ausgangsliste verwenden.
Häufige Fragen
Klare Antworten vorab
Kann ich die Vorlagen ohne PropCentree verwenden?
Ja. Beide XLSX-Arbeitsmappen funktionieren ohne PropCentree. Die Hinweise zu PropCentree sind für Organisationen gedacht, die ihre Daten später übertragen möchten.
Enthalten die Beispiele echte Kundendaten?
Nein. Namen, Artikelnummern und Seriennummern sind fiktiv. Sie dürfen nicht als tatsächliche Organisationsdaten verstanden werden.
Wie öffne ich die Vorlagen?
Wählen Sie auf der Detailseite XLSX-Vorlage herunterladen. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Excel oder LibreOffice oder importieren Sie sie in Google Sheets. Speichern Sie vor der Eingabe eine eigene Arbeitskopie.
Werden alle Tabellenspalten importiert?
Nein. Die Vorlagen enthalten auch praktische Felder, die im regulären Import nicht vorhanden sind. Auf jeder Detailseite und in jeder Arbeitsmappe werden die unterstützten Importfelder gesondert aufgeführt.