Modèle XLSX gratuit
Recensez les équipements par hébergement et emplacement
Enregistrez les appareils, les installations et les autres équipements avec leurs données d’achat, leur statut et leurs dates de contrôle. La synthèse totalise le nombre et la valeur d’achat des équipements par emplacement.
Le téléchargement est un fichier XLSX. Enregistrez votre propre copie de travail avant de saisir vos données.
Ce que vous consignez dans le classeur
La liste associe les données d’identification et d’emplacement aux informations utiles pour la gestion et les contrôles. Le modèle facilite un premier inventaire ou un nettoyage des données. La feuille de saisie peut accueillir 300 équipements. Les filtres, les listes de sélection et les alertes textuelles permettent de mieux repérer les libellés incohérents et les contrôles manqués.
Identification et emplacement
Utilisez votre propre identifiant, un nom, un hébergement, un emplacement, une catégorie, une marque, un modèle et un numéro de série.
Achat et responsabilité
Enregistrez la date d’achat, la valeur d’achat, le statut et un rôle responsable sans avoir besoin de données à caractère personnel.
Contrôles et relevés de compteur
Les prochaines dates de contrôle font l’objet d’une alerte textuelle. Les relevés de compteur utilisent uniquement les unités acceptées par l’outil d’import actuel.
Comment utiliser le modèle
Examinez l’exemple fictif, saisissez vos propres données dans la feuille Saisie, puis vérifiez la synthèse. Définissez à l’avance qui gère les noms des hébergements et des emplacements. Pour l’import, exportez uniquement les champs pris en charge et contrôlez la correspondance des colonnes dans l’aperçu de l’outil d’import.
Les données que vous pouvez importer directement
L’import standard de fichiers accepte le nom, l’hébergement, le numéro de série, la marque, le numéro de modèle, l’emplacement facultatif, la valeur d’achat, la date d’achat, le relevé de compteur, l’unité du compteur et les notes. L’hébergement doit déjà exister dans PropCentree ; toute chambre ou tout espace indiqué doit lui appartenir. Ajoutez la catégorie, le statut, le rôle responsable et les dates de contrôle dans PropCentree après l’import.
Questions fréquentes
Des réponses claires avant de commencer
Quel format de date l’import utilise-t-il ?
Utilisez yyyy-mm-dd, par exemple 2026-10-01. Les autres formats peuvent être refusés par l’outil d’import.
Quelles unités de compteur sont autorisées ?
Pour les relevés de compteur, l’import accepte hours, cycles, km, kWh et m3. Laissez le relevé et l’unité vides s’ils ne sont pas applicables.
Puis-je créer un emplacement pendant l’import ?
Non. L’hébergement doit exister et l’emplacement facultatif doit être retrouvé à l’identique dans cet hébergement. Créez donc les emplacements à l’avance ou laissez le champ vide.
Puis-je importer directement des équipements ?
Oui. Exportez uniquement les colonnes prises en charge, sélectionnez la bonne feuille, vérifiez la correspondance des colonnes et lancez l’import. Créez au préalable l’hébergement ainsi que les éventuelles chambres ou espaces.
Que se passe-t-il si un numéro de série est en double ?
Un numéro de série existant dans la même organisation est mis à jour. Sans numéro de série, chaque ligne importée crée un nouvel équipement.