Pour les organisations de l’hospitalité et les équipes techniques
La maintenance, les contrôles, les stocks et les accords se retrouvent vite dispersés entre WhatsApp, des tableurs et des dossiers séparés. PropCentree réunit le travail quotidien de chaque site. Les équipes savent ce qui doit être fait et les responsables voient les tâches ouvertes, en cours ou terminées.
Tâches ouvertesPriorité et responsable
Maintenance planifiéeTâches récurrentes
Stocks à surveillerContrôle et réapprovisionnement
Votre PMS reste en place. PropCentree organise le travail opérationnel autour.
Des listes séparées à un seul espace de travail
PropCentree regroupe le travail souvent dispersé entre les messageries de groupe, les tableurs et les dossiers séparés. Les équipes voient ce qui demande leur attention et la direction garde une vue d’ensemble.
Voir comment PropCentree fonctionneUn signalement par QR est évalué, attribué, puis sa résolution est consignée.
Reliez les sites, les espaces, les équipements, les documents et l’historique de maintenance.
Regroupez les seuils minimums, la consommation, les commandes et les réceptions.
Laissez les équipes travailler localement tout en gardant une vue cohérente de l’organisation.
La plateforme
Votre équipe n’a plus à rechercher le site, l’historique et le responsable à chaque étape.
Une structure claire pour les établissements, les chambres, les espaces communs et les locaux techniques.
02Les équipements, les documents, les signalements et les travaux précédents au même endroit.
03Les interventions correctives et planifiées, avec un responsable et un suivi clairs.
04Effectuez les contrôles prévus, enregistrez les réponses et les photos, puis gardez les écarts visibles.
05Le linge, les produits d’entretien et les pièces techniques par site et lieu de stockage.
06Du besoin à la commande contrôlée, puis à la réception.
07Scannez une balise QR ou NFC et associez le temps de travail à la bonne personne et au bon endroit.
08Consultez directement l’avancement. Avec Portfolio, recevez les rapports planifiés au format PDF ou tableur.
09Avec Portfolio, chaque établissement peut publier un portail mobile pour ses clients. Le signalement d’un problème reste l’action principale ; les services supplémentaires sont suivis séparément.
10Échangez des données par import, export et, après concertation, par API ou webhooks.
L’espace de travail mobile
Les trois rôles utilisent les mêmes données sur les sites, les chambres et les tâches. Dans la PWA, chacun voit les informations et les actions utiles à son travail.
Entretien des chambres
Maintenance
Contrôleur qualité
Les écrans contiennent uniquement des données hôtelières fictives. Le contrôleur qualité vérifie le travail réalisé de manière indépendante. L’accès au journal d’audit technique est géré séparément.
Une vue claire
Le site, l’équipement, le responsable et les travaux précédents restent disponibles à chaque étape.
Un code QR ouvre un formulaire court, déjà relié au bon espace, équipement ou installation.
Votre équipe définit la priorité, le responsable et la suite à donner.
Les tâches en cours et la maintenance récurrente restent visibles ensemble.
La solution et les suites restent associées au site, à l’équipement ou à l’installation.
Identifiez les signalements récurrents pour ajuster la planification et les décisions.
Pour qui
Commencez par le travail quotidien qui prend aujourd’hui le plus de temps. La même organisation peut ensuite s’étendre à d’autres sites et équipes.
Les restaurants et les équipes de gestion technique peuvent utiliser la même approche pour les équipements, la maintenance et les stocks non alimentaires.Hôtels et complexes hôteliers
B&B et locations de vacances
Parcs de vacances et location courte durée
Groupes hôteliers
Restaurants
Équipes de gestion technique
Guides et conseils
Découvrez comment améliorer progressivement le travail quotidien lié aux équipements, à la maintenance, aux signalements et aux stocks.
Voir tous les guidesRepérez le moment où une simple liste entraîne des recherches inutiles et construisez un registre que l'équipe peut consulter pendant la maintenance.
02Des contrôles précis par zone, un planning utilisable et un registre pour les anomalies qui nécessitent un suivi.
03Permettez aux clients et employés de signaler facilement. Votre équipe garde le lieu, l'évaluation et le suivi dans le même parcours.
04Voyez ce qui est stocké, quel établissement doit être réapprovisionné et qui vérifie la commande.
Comment PropCentree complète vos systèmes
PropCentree organise les opérations sur le terrain. Les réservations, profils clients, transactions de caisse, recettes et la comptabilité officielle restent dans les logiciels prévus à cet effet.
Essayez PropCentree gratuitement pendant 30 jours et partagez votre retour sur son utilisation au quotidien.
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