Listes de contrôle et inspections
Effectuer les contrôles sans feuilles à cocher dispersées
Une liste cochée doit encore indiquer où le contrôle a eu lieu, quelles réponses ont été données et quelle anomalie demande une action.
Des questions fixes à un contrôle vérifiable
La version publiée détermine les questions présentées aux employés. Chaque exécution précise le lieu et l'objet du contrôle. Il reste donc clair où les réponses ont été recueillies. Planifiez une liste de contrôle publiée pour une seule exécution ou rendez-la récurrente. La même liste peut couvrir plusieurs chambres, espaces, équipements et installations. Les réponses, notes, photos et anomalies restent liées à chaque exécution.
Modèles avec gestion des versions
Préparez le questionnaire comme brouillon et publiez-le lorsque son contenu est prêt à être utilisé.
Associé au lieu réel
Planifiez ou lancez un contrôle pour un établissement, une chambre, un espace, un équipement ou une installation.
Types de réponse adaptés
Utilisez des questions ciblées, des explications et des photos sans allonger inutilement le contrôle.
Anomalies toujours visibles
Une réponse qui demande une suite reste liée au contrôle et peut être examinée directement.
Vérifier avant de répéter
Choisissez une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou un autre intervalle simple pris en charge. Un aperçu indique le nombre de tâches qui seront créées et les cibles ignorées. Vous pouvez mettre le planning en pause, le modifier et gérer les exceptions.
Plusieurs cibles en une étape
Planifiez la même liste de contrôle publiée pour plusieurs chambres, espaces, équipements ou installations sans copier le modèle.
Gérer le travail ouvert en lot
Les utilisateurs autorisés peuvent attribuer, replanifier ou annuler en lot les exécutions ouvertes qui le permettent.
Historique conservé
Les exécutions, validations, photos et suivis d'anomalies restent disponibles lorsqu'un planning change.
L'échéance du contrôle reste distincte des horaires du personnel
Vous pouvez indiquer quand la liste de contrôle doit être terminée et qui doit s'en charger. PropCentree ne planifie ni les horaires de travail, ni les disponibilités, ni la remise en état complète des chambres. Le PMS ou le logiciel de planification du personnel reste la référence pour ces processus.
Des contrôles sans listes papier dispersées
Finaliser chaque chambre et chaque contrôle de la même manière
Le service des étages et l’équipe de maintenance ouvrent la bonne liste de contrôle directement via un QR code ou une puce NFC. Les tâches, anomalies et clôtures sont consignées au même endroit. L’équipe suivante voit immédiatement ce qui reste à faire.
- Points de contrôle fixes par chambre ou équipement
- Anomalie transformée directement en signalement
- Contrôles ouverts et terminés visibles
Comment ça fonctionne
Utilisez un modèle et consignez le résultat
- 01
Créer le modèle
Définissez les questions, les consignes et les preuves attendues.
- 02
Publier une version
Évitez qu'une exécution en cours change de manière inattendue.
- 03
Associer le lieu et l'exécution
Précisez où le contrôle s'applique et enregistrez son exécution à cet endroit.
- 04
Examiner le résultat
Utilisez les réponses et anomalies lors de la transmission et dans les rapports.
Questions fréquentes
Des réponses claires avant de commencer
Peut-on planifier les listes de contrôle ?
Oui. Core permet une exécution ponctuelle pour une seule cible. Operations et Portfolio permettent de sélectionner plusieurs cibles ou de répéter le contrôle chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou selon un intervalle simple pris en charge. Il s'agit de planifier des tâches, pas les horaires du personnel.
Puis-je planifier une liste de contrôle pour plusieurs cibles ?
Oui. Sélectionnez plusieurs chambres, espaces, équipements ou installations en une étape. L'aperçu indique le nombre de tâches créées et les cibles ignorées.
Puis-je modifier ensuite le planning et le travail ouvert ?
Oui. Vous pouvez mettre un planning en pause, le modifier et gérer les exceptions. Les exécutions ouvertes admissibles peuvent être attribuées, replanifiées ou annulées en lot. Leur historique, validation, photos et suivi des anomalies restent intacts.
Une liste de contrôle peut-elle viser un équipement précis ?
Oui. Une exécution peut viser un équipement ou une installation, avec des filtres facultatifs par établissement, chambre ou espace pour le retrouver.
Que se passe-t-il lorsque le modèle change ?
Les versions publiées permettent de retrouver les questions utilisées lors des exécutions précédentes. Les modifications suivantes peuvent d'abord être préparées dans un brouillon.
Les réponses peuvent-elles apparaître dans les rapports ?
Oui. Les exécutions, résultats, responsables et lieux ou équipements associés peuvent figurer dans les rapports selon les autorisations de l'utilisateur.