Kostenlose XLSX-Vorlage
Erfassen Sie Betriebsmittel nach Unterkunft und Standort
Erfassen Sie Geräte, Anlagen und andere Betriebsmittel mit Anschaffungsdaten, Status und Prüfterminen. Die Übersicht summiert Anzahl und Anschaffungswert je Standort.
Der Download ist eine XLSX-Datei. Speichern Sie vor der Eingabe eine eigene Arbeitskopie.
Was Sie in der Arbeitsmappe erfassen
Die Liste verbindet Angaben zur Identifikation und zum Standort mit Daten, die Verwaltung und Prüfungen unterstützen. Die Vorlage unterstützt Sie bei einer ersten Bestandsaufnahme oder Datenbereinigung. Das Eingabeblatt bietet Platz für 300 Betriebsmittel. Filter, Auswahllisten und Texthinweise machen uneinheitliche Schreibweisen und versäumte Prüfungen besser sichtbar.
Identifikation und Standort
Verwenden Sie eine eigene ID, Bezeichnung, Unterkunft, Standort, Kategorie, Marke, Modell und Seriennummer.
Anschaffung und Verantwortung
Erfassen Sie Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Status und eine verantwortliche Rolle, ohne personenbezogene Daten zu benötigen.
Prüfungen und Zählerstand
Anstehende Prüftermine erhalten einen Texthinweis. Für Zählerstände werden nur Einheiten verwendet, die der aktuelle Import unterstützt.
So verwenden Sie die Vorlage
Sehen Sie sich das fiktive Beispiel an, tragen Sie Ihre eigenen Daten im Blatt Eingabe ein und prüfen Sie anschließend die Übersicht. Legen Sie vorab fest, wer die Bezeichnungen von Unterkünften und Standorten verwaltet. Exportieren Sie für den Import nur die unterstützten Felder und prüfen Sie die Spaltenzuordnung in der Vorschau des Imports.
Welche Daten Sie direkt importieren können
Der reguläre Dateiimport übernimmt Bezeichnung, Unterkunft, Seriennummer, Marke, Modellnummer, optionalen Standort, Anschaffungswert, Anschaffungsdatum, Zählerstand, Zählereinheit und Notizen. Die Unterkunft muss bereits in PropCentree vorhanden sein; ein eingetragenes Zimmer oder ein Raum muss zu dieser Unterkunft gehören. Kategorie, Status, verantwortliche Rolle und Prüftermine ergänzen Sie nach dem Import in PropCentree.
Häufige Fragen
Klare Antworten vorab
Welches Datumsformat verwendet der Import?
Verwenden Sie yyyy-mm-dd, zum Beispiel 2026-10-01. Andere Schreibweisen können vom Import abgelehnt werden.
Welche Zählereinheiten sind zulässig?
Für Zählerstände unterstützt der Import hours, cycles, km, kWh und m3. Lassen Sie Zählerstand und Einheit leer, wenn sie nicht zutreffen.
Kann ich beim Import einen Standort anlegen?
Nein. Die Unterkunft muss vorhanden sein und der optionale Standort muss innerhalb dieser Unterkunft exakt gefunden werden. Legen Sie Standorte daher vorab an oder lassen Sie das Feld leer.
Kann ich Betriebsmittel direkt importieren?
Ja. Exportieren Sie nur die unterstützten Spalten, wählen Sie das richtige Tabellenblatt, prüfen Sie die Spaltenzuordnung und starten Sie den Import. Legen Sie die Unterkunft und gegebenenfalls Zimmer oder Räume vorab an.
Was geschieht bei einer doppelten Seriennummer?
Eine vorhandene Seriennummer innerhalb derselben Organisation wird aktualisiert. Ohne Seriennummer legt jede importierte Zeile ein neues Betriebsmittel an.