Kostenlose XLSX-Vorlage
Verwalten Sie aktuellen Bestand und Bestellvorschlag je Lagerort
Pflegen Sie für jeden Artikel und Lagerort eine aktuelle Menge. Mindest- und Zielbestand bestimmen, wann Nachschub erforderlich ist und welche Bestellmenge empfohlen wird.
Der Download ist eine XLSX-Datei. Speichern Sie vor der Eingabe eine eigene Arbeitskopie.
Was Sie in jeder Bestandszeile sehen
Jede Zeile gehört zu einem Artikel, einer Unterkunft und einem Lagerort. So bleibt der Bestellvorschlag nachvollziehbar. Diese Vorlage ist bewusst für regelmäßige Bestandszählungen und nicht als Transaktionsprotokoll konzipiert. So bleibt die Arbeitsweise für kleine Teams im Gastgewerbe praktikabel, die Mengen prüfen möchten, ohne jede Ausgabe einzeln zu erfassen.
Artikel und Verpackung
Erfassen Sie SKU, Bezeichnung, Kategorie, Bestandseinheit, Einkaufseinheit, Verpackungseinheiten und gegebenenfalls einen Barcode.
Zähl- und Bestelldaten
Tragen Sie aktuellen, Mindest- und Zielbestand ein. Die Bestellmenge wird nur ergänzt, wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt.
Wert und Prüfung
Einkaufspreis und aktuelle Menge bestimmen den Bestandswert. Als Status wird Im Soll, Nachbestellen oder Prüfen angezeigt.
Ein fester Zählzeitpunkt verhindert Scheingenauigkeit
Legen Sie fest, wer zählt, wann gezählt wird und welche Lagerorte dazugehören. Aktualisieren Sie nur den aktuellen Bestand. Ändern Sie Mindest- und Zielbestand erst, wenn Verbrauch, Lieferzeit oder Lagerraum dies erfordern. Speichern Sie SKUs als Text, damit eine Nummer wie 000101 ihre führenden Nullen behält.
So übertragen Sie Artikel und Bestände
Lagerartikel übertragen Sie über den regulären Dateiimport. Artikelbezeichnung und Bestandseinheit sind Pflichtfelder; eine vorhandene SKU wird aktualisiert. Mengen je Lagerort sind nicht Bestandteil dieses regulären Imports. Wenn Sie auch aktuelle Bestände übertragen möchten, vereinbaren wir eine separate begleitete Datenübertragung auf Grundlage vorhandener Artikel, Unterkünfte und Lagerorte. Die übermittelte Menge wird zum neuen aktuellen Bestand; PropCentree protokolliert nur die Differenz als Korrektur.
Häufige Fragen
Klare Antworten vorab
Ist dies ein Transaktionsprotokoll?
Nein. Sie aktualisieren die aktuelle Menge nach einer Zählung. Wareneingänge und Ausgaben werden in dieser Datei nicht als einzelne Zeilen gespeichert.
Welche Einheiten akzeptiert der Artikelimport?
piece, box, pack, roll, bag, tray, bottle, liter, ml, kg, gram und other. Die Arbeitsmappe verwendet dieselben Codes, damit beim Import keine Umwandlung erforderlich ist.
Kann ich Bestände über den regulären Importdialog laden?
Nein. Der reguläre Import ist für Artikeldaten vorgesehen. Mengen je Lagerort erfordern eine separate begleitete Übertragung.
Was geschieht, wenn ich denselben Bestand erneut übertragen lasse?
Die übermittelte Menge gilt als neuer aktueller Bestand. Entspricht sie dem vorhandenen Bestand, wird keine Bestandskorrektur hinzugefügt. Mindest- und Zielbestand werden erneut geprüft.
Wie verhindert die Vorlage doppelte Artikel?
Verwenden Sie für jeden Artikel eine einheitliche SKU. Der reguläre Import erkennt eine vorhandene SKU innerhalb der Organisation als Aktualisierung; eine leere SKU legt bei einem erneuten Import einen neuen Artikel an.