Actuele praktische gids
Green Key voorbereiden met de criteria vanaf 1 oktober 2026
Sinds 1 oktober 2026 werkt Green Key in Nederland met internationale criteria en een vernieuwde certificering. Voor hotels, B&B's, vakantieparken en restaurants begint de voorbereiding bij de juiste bedrijfscategorie en het bewijs per toepasselijk criterium.
Direct antwoord
Open de Nederlandse criteria versie 1.2 en laat Mijn Green Key bepalen welke eisen bij uw bedrijfscategorie en faciliteiten horen. Wijs daarna per criterium een eigenaar en een vindbaar bewijsstuk aan. Controleer bij een bestaand certificaat eerst welke overgangssituatie op uw audit van toepassing is.
Bekijk hoe PropCentree hierbij helpt01
Voor welke Green Key-trajecten geldt dit?
Deze aanpak is bedoeld voor Nederlandse gastvrijheidsbedrijven die een eerste of volgende audit voorbereiden onder de criteria vanaf 1 oktober 2026. De handleiding onderscheidt hotels en hostels (HH), campings en vakantieparken (CHP), kleine accommodaties (SA), conferentiecentra (CC), restaurants en strandpaviljoens (R) en attracties of musea (A). Uw categorie en faciliteiten bepalen de selectie. Volgens de Green Key-FAQ mag een oude keuring van vóór 25 september 2026 onder de bestaande afspraken worden afgerond.
02
Leg eerst versie, categorie en auditmoment vast
Noteer de criteriaversie, bedrijfscategorie, relevante faciliteiten en auditdatums. Bestaande deelnemers hoeven zich volgens Green Key niet opnieuw te registreren; de overstap gebeurt bij certificering onder de nieuwe criteria. Laat Green Key of de auditor een afwijkende overgangssituatie schriftelijk bevestigen.
- 01
Benoem de coördinator en vervanger
Criterium 1.1 geldt voor alle zes categorieën. Het management benoemt een vast personeelslid als coördinator en een vervanger. Leg namen, contactgegevens en taken vast.
- 02
Houd de bronversie zichtbaar
Zet bij iedere interne instructie het criteriumnummer en de gebruikte versie. Controleer vóór de audit de actuele toelichting van Green Key.
03
Maak één bewijsmatrix voor de toepasselijke criteria
Maak voor ieder toepasselijk criterium een rij met nummer, verantwoordelijke, bewaarplek, status en volgend controlemoment. Verwijs naar de actuele handleiding. Een vinkje zonder terugvindbaar bewijs helpt de auditor niet.
04
Bewaar bewijs waar het werk ontstaat
De coördinator beheert de matrix; het uitvoerende team bewaart het bewijs. Housekeeping kan productinformatie en reinigingsschema's beheren, de keuken bewijs rond voedselverspilling en technische gegevens blijven bij de betreffende installatie. De matrix verwijst naar de bron en noemt de eigenaar van een ontbrekend stuk.
- 01
Bij het team
Laat de uitvoerende afdeling datum, uitkomst en bewijs vastleggen met de benamingen uit de criterialijst.
- 02
In het centrale dossier
Bewaar de actuele matrix, managementbesluiten en verwijzingen naar bronbestanden. Verwijder onbeheerste kopieën.
05
Controleer duurzaamheidsclaims tegen de certificeringsstatus
Een onafhankelijke Certification Body geeft het nieuwe certificaat uit. Het is twee jaar geldig, met een online surveillance-audit in het tussenliggende jaar. De niveaus brons, zilver en goud verdwijnen in de nieuwe systematiek. Gebruik op websites, boekingskanalen en locatieborden alleen de werkelijk toegekende status en geldigheidsperiode. Een eigen score is geen certificering.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld van een compacte bewijsmatrix
Vier criteria laten zien waarom toepasselijkheid, eigenaar en bewijs apart moeten worden vastgelegd.
| Criterium | Toepassing | Eigenaar | Bewijs | Status en vervolg |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 Coördinator | HH, CHP, SA, CC, R en A | Management en Green Key-coördinator | Naam, contactgegevens, vervanger en vastgelegde taakverdeling | Bevestigd of ontbrekende vervanger toewijzen |
| 1.3 Actieplan | HH, CHP, SA, CC, R en A | Management met de coördinator | Schriftelijk plan voor de certificeringsperiode met acties, tijdlijn en verantwoordelijke | Voortgangsdatum en open besluit vastleggen |
| 1.21 Training | Frequentie en invulling verschillen per categorie | Coördinator en teamleiding | Onderwerp, deelnemers, afdeling en datum van de training | Volgende training plannen volgens het toepasselijke criterium |
| 6.15 Voedselverspilling | Vijf acties voor alle categorieën; aanvullend plan voor HH, CHP, CC, R en A. Voor SA is dat plan aanbevolen | Keuken of F&B met de coördinator | Uitgevoerde acties en passend bewijs; waar vereist ook het plan | Ontbrekend bewijs of actie aan een eigenaar koppelen |
PropCentree
Houd taken en open punten bij de juiste locatie
PropCentree kan checklistuitvoeringen plannen voor een locatie, ruimte of apparaat en bewaart antwoorden, foto's en afwijkingen bij de uitvoering. Dat maakt de interne voorbereiding terugvindbaar nadat uw organisatie de toepasselijke Green Key-criteria heeft bepaald.
- Versie en uitvoeringPubliceer een checklistversie en leg plek, antwoorden, toelichting en foto's per uitvoering vast.
- Vervolg zichtbaarEen antwoord dat opvolging vraagt, blijft bij de controle zichtbaar.
Geen betaalgegevens. Een betaald abonnement start alleen na uw bevestiging.
Afwijking en opvolging
Behandel ontbrekend bewijs als een open actie
Leg criteriumnummer, verschil, eigenaar, correctie en beoordelingsmoment vast. Sluit het punt nadat een aangewezen beoordelaar het nieuwe bewijs heeft gecontroleerd. Vraag Green Key of de auditor om uitleg bij onduidelijke toepasselijkheid en bewaar het antwoord.
- 01
Openzetten
Beschrijf het verschil, wijs de actie toe en noteer welke bron of deskundige nodig is.
- 02
Afronden
Bewaar het nieuwe bewijs, de beoordelaar en een eventueel open vervolg.
Aanvullende vragen
Aanvullende vragen
Welke Green Key-criteria zijn nu actueel?
Green Key Nederland publiceert versie 1.2 voor de periode van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2031. Controleer vóór gebruik de normenpagina en Mijn Green Key op wijzigingen.
Moet een bestaand Green Key-bedrijf zich opnieuw registreren?
Nee. Volgens de Green Key-FAQ gebeurt de overstap wanneer het bedrijf onder de nieuwe criteria wordt gecertificeerd. Controleer bij een lopend traject welke overgangsafspraak geldt.
Hoe vaak moet het personeel duurzaamheidstraining volgen?
Criterium 1.21 verschilt per categorie. Hotels en hostels en campings en vakantieparken bieden jaarlijks een algemene én een afdelings- of rolspecifieke training. Kleine accommodaties, restaurants en cafés, attracties, conferentiecentra en seizoensbedrijven bieden minstens één jaarlijkse duurzaamheidstraining. Lees de toelichting voor doelgroep en auditbewijs.
Bronnen en redactie
Bronnen en redactie
Deze bronnen zijn voor publicatie inhoudelijk gecontroleerd. Controleer bij operationele besluiten altijd de actuele primaire bron.
PropCentree redactie- Green Key - Criteria en toelichtingen, versie 1.2
Ondersteunt de geldigheidsperiode, bedrijfscategorieën, verplichte coördinator en vervanger, actieplan, training, voedselverspillingsmaatregelen en het bijbehorende auditbewijs.
Toepassing: Nederlandse vertaling van de Green Key-criteria versie 1.2 voor hotels en hostels, campings en vakantieparken, kleine accommodaties, conferentiecentra, restaurants en strandpaviljoens, en attracties of musea. · Geraadpleegd: 2026-11-08 - Green Key en de EU Empowering Consumers for the Green Transition Directive
Bevestigt dat sinds 1 oktober 2026 nieuwe internationale criteria en een vernieuwd certificeringsproces gelden en dat Audit Independer Group als onafhankelijke Certification Body optreedt.
Toepassing: Green Key-deelnemers en gastvrijheidsbedrijven in Nederland; toelichting van de schemahouder op de vernieuwde certificering. · Geraadpleegd: 2026-11-08 - Green Key - Veelgestelde vragen
Ondersteunt de overgang voor bestaande deelnemers, het afronden van een oude keuring die vóór 25 september 2026 plaatsvond en het verdwijnen van de niveaus brons, zilver en goud in de nieuwe systematiek.
Toepassing: Actuele overgangsinformatie van Green Key Nederland; de concrete audit- en certificaatstatus van het bedrijf blijft bepalend. · Geraadpleegd: 2026-11-08 - Green Key - Stappenplan certificering
Beschrijft de zelfbeoordeling, fysieke audit, rol van de Certification Body, geldigheid van twee jaar en de online surveillance-audit in het tussenliggende jaar.
Toepassing: Certificeringsproces voor Nederlandse Green Key-aanvragers en deelnemers onder de nieuwe systematiek. · Geraadpleegd: 2026-11-08 - Digitale checklists voor hospitality
Ondersteunt de productclaim dat checklistversies, uitvoeringslocatie, antwoorden, foto's en afwijkingen bij een uitvoering kunnen worden vastgelegd en opgevolgd.
Toepassing: Openbare productinformatie over de huidige checklist- en controlefuncties van PropCentree; geen Green Key-audit of certificering. · Geraadpleegd: 2026-11-08